NorthStar Project OS™ — Privacy Notice / Avis de confidentialité
Effective date / Date d’entrée en vigueur: July 23, 2026
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Organization and privacy contact
AeroGeo North Geospatial and Drone Special Operations Inc.
637 2nd Street East, Fort Frances, Ontario P9A 1N6, Canada
Privacy Officer: aerogeonorth@outlook.com · (705) 607-7280
Privacy policy: https://aerogeonorth.ca/privacy
Local-first application data
NorthStar is designed as a local-first application. AeroGeo North does not automatically receive project records, photographs, plans, thermal or specialty imagery, utility information, funding answers or encrypted .northstar packages entered or created by the user.
Information leaves the device only when the user deliberately exports, shares or emails it. The privacy terms of the selected email, storage or sharing provider apply after the user sends information through that provider.
The Licence Record screen stores the purchaser name, email, licence identifier and order reference in operating-system secure storage on the device. NorthStar v1.5.0 does not transmit that record to a NorthStar licence server.
Website orders and payments
For a website order, AeroGeo North collects the purchaser’s legal name, email address, billing and mailing information, order details, payment confirmation, licence identifier and support correspondence. This information is used to calculate applicable tax, process and document the order, personalize and deliver the licence package, provide support, prevent fraud and maintain required business and tax records.
Payment is made by Interac e-Transfer through AeroGeo North’s Venn business account. Transaction information may be processed by Venn Software Inc., the purchaser’s financial institution and Interac under their respective privacy practices. Venn’s privacy policy is available at https://www.venn.ca/legal/privacy-policy. AeroGeo North does not request or receive the purchaser’s online-banking password.
AeroGeo North limits access to customer information to persons and service providers who need it for the stated purposes, uses reasonable safeguards, and retains information only as long as reasonably necessary or required by law. Service providers may process information in other jurisdictions, where it may be subject to local law.
A purchaser may contact the Privacy Officer at aerogeonorth@outlook.com to request access to or correction of their personal information, ask a privacy question or make a complaint, subject to identity verification and legal retention requirements.
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Organisation et responsable de la confidentialité
AeroGeo North Geospatial and Drone Special Operations Inc.
637 2nd Street East, Fort Frances, Ontario P9A 1N6, Canada
Responsable de la confidentialité : aerogeonorth@outlook.com · (705) 607-7280
Politique de confidentialité : https://aerogeonorth.ca/privacy
Données locales de l’application
NorthStar est conçu comme une application locale. AeroGeo North ne reçoit pas automatiquement les dossiers de projet, photographies, plans, images thermiques ou spécialisées, renseignements de services publics, réponses de financement ou fichiers chiffrés .northstar saisis ou créés par l’utilisateur.
Les renseignements quittent l’appareil uniquement lorsque l’utilisateur les exporte, les partage ou les envoie volontairement. Les conditions de confidentialité du fournisseur de courriel, de stockage ou de partage choisi s’appliquent ensuite.
L’écran Dossier de licence conserve le nom, le courriel, l’identifiant de licence et la référence de commande dans le stockage sécurisé du système d’exploitation. NorthStar v1.5.0 ne transmet pas ce dossier à un serveur de licence NorthStar.
Commandes Web et paiements
Pour une commande Web, AeroGeo North recueille le nom légal, l’adresse courriel, les renseignements de facturation et d’envoi, les détails de la commande, la confirmation du paiement, l’identifiant de licence et la correspondance de soutien. Ces renseignements servent à calculer la taxe applicable, traiter et documenter la commande, personnaliser et livrer le paquet de licence, fournir du soutien, prévenir la fraude et conserver les dossiers commerciaux et fiscaux requis.
Le paiement est effectué par Virement Interac à AeroGeo North au moyen de son compte d’entreprise Venn. Venn Software Inc. fournit l’infrastructure de compte d’entreprise et de transaction utilisée par AeroGeo North. L’acheteur initie le transfert auprès de sa propre institution financière; AeroGeo North ne demande ni ne reçoit le mot de passe bancaire en ligne de l’acheteur. La politique de confidentialité de Venn est accessible à https://www.venn.ca/legal/privacy-policy. La banque de l’acheteur et Interac peuvent également traiter des renseignements transactionnels selon leurs propres conditions.
AeroGeo North limite l’accès aux renseignements des clients aux personnes et fournisseurs qui en ont besoin pour les fins indiquées, applique des mesures de protection raisonnables et conserve les renseignements seulement aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire ou exigé par la loi. Des fournisseurs peuvent traiter des renseignements dans d’autres territoires, où ils peuvent être assujettis aux lois locales.
L’acheteur peut communiquer avec le responsable de la confidentialité à aerogeonorth@outlook.com pour demander l’accès à ses renseignements personnels ou leur correction, poser une question ou déposer une plainte, sous réserve d’une vérification d’identité et des obligations légales de conservation.